Terminarz

Internetowy Terminarz Wizyt to funkcja, dzięki której pacjenci mogą szybko, wygodnie i bez wychodzenia z domu rezerwować wizyty u Ciebie. Utwórz Terminarz i zarządzaj swoją pracą za pomocą kilku kliknięć.

Uruchamianie terminarza

Aby uruchomić Terminarz Wizyt:

1. Zaloguj się na swoje konto.
2. Kliknij w Terminarz Wizyt w menu z lewej strony.

3. Znajdź tydzień, dla którego chcesz uruchomić Terminarz i kliknij ustal teraz.

4. Aby dodać wolne terminy wizyt, kliknij w dodaj terminy w sekcji Zarządzaj Terminarzem.

5. Pamiętaj, że za pomocą przycisków nawigacyjnych poprzedni tydzień oraz następny tydzień możesz zmieniać tygodnie, dla których chcesz ustalić Terminarz. Natomiast przycisk pokaż tygodnie wyświetli z lewej strony okienko nawigacyjne, dzięki któremu będziesz mógł szybko przejść do wybranego tygodnia.
6. Uzupełnij pola w oknie, które się pojawi po wciśnięciu dodaj terminy.

• Wybierz z listy rozwijanej miejsce przyjęć.
• Zaznacz checkboxy przy dniach, dla których chcesz ustalić Terminarz.
• Wybierz zakres godzin dziennej pracy.
• Określ średni czas trwania wizyty.
• Ustal przerwę pomiędzy wizytami.
• Określ, czy wizyty w ustalonych przez Ciebie terminach są refundowane z NFZ.
• Kliknij uzupełnij terminarz.
7. Gotowe! Twój Terminarz jest aktywny.

Pamiętaj, że jeżeli chcesz udostępnić Terminarz dla więcej niż jednej placówki, dla każdego gabinetu musisz dodać terminy osobno. Natomiast w widoku Terminarza poszczególne miejsca Twojej pracy oznaczone będą kwadratami z odrębnymi kolorami, zarówno na Twojej stronie profilowej, jak i na Twoim koncie. Dzięki temu Twoi pacjenci będą wiedzieć, do jakiej placówki zapisują się na wizytę.

Pamiętaj: Terminarz można ustalić tylko i wyłącznie na jeden tydzień. Dla kolejnych tygodni możesz ustalić Terminarz oddzielnie, skorzystać z funkcji kopiowania lub funkcji domyślnego terminarza.

Kopiowanie Terminarza

Stworzony przez siebie terminarz możesz skopiować do kolejnych tygodni.

Aby to zrobić:

1. Kliknij w skopiuj na stronie widoku tygodni, przy tygodniu, z którego chcesz skopiować terminarz.

2. Zaznacz checkboxy przy tygodniach, do których chcesz skopiować wybrany przez siebie Terminarz.

3. Kliknij w skopiuj do zaznaczonych przy terminach, które kopiujesz i potwierdź operację.

4. Gotowe! Twój Terminarz został skopiowany do kolejnych tygodni.

Domyślny Terminarz

Domyślny Terminarz to funkcja, która pozwoli Ci automatycznie kopiować ustalony wcześniej kalendarz do kolejnych tygodni. Dzięki niej co tydzień (w niedzielę o godzinie 2:00) Terminarz ustalony przez Ciebie jako domyślny zostanie skopiowany do każdego spośród najbliższych trzech tygodni, dla którego kalendarz nie został już ustalony.

Aby uruchomić funkcję domyślny terminarz dla ustalonego już kalendarza:

• kliknij ustaw domyślny terminarz przy wybranym tygodniu na liście tygodni

• lub zaznacz Ustaw ten terminarz jako domyślny na stronie zarządzania Terminarzem.

W taki sam sposób możesz zmienić aktualny domyślny terminarz na inny.

Domyślny Terminarz możesz ustalić również bezpośrednio przy dodawaniu nowych terminów wizyt, zaznaczając chechbox:

Domyślny Terminarz zostanie odpowiednio oznaczony na liście tygodni:

Modyfikacja i usuwanie domyślnego terminarza

W każdym momencie możesz wygodnie zarządzać domyślnym terminarzem.

Aby dokonać edycji:

• odszukaj na liście tygodni domyślny terminarz i kliknij przycisk zarządzaj,

• lub kliknij w pokaż na górze strony z widokiem tygodni.

Aby usunąć domyślny terminarz:

• odznacz chechbox na stronie zarządzania terminarzem,

• lub kliknij usuń na górze strony z widokiem tygodni.

Edytowanie utworzonego Terminarza

1. Kliknij w zarządzaj przy tygodniu, w którym chcesz dokonać zmian.

2. Kliknij w dodany termin, który chcesz zmodyfikować.
3. Wprowadź stosowne zmiany w oknie, które się wyświetli.

4. Kliknij zapisz.

Edycja wizyty

Aby uzyskać informacje w kwestii edycji terminów, w przypadku których masz już umówione wizyty, przejdź do działu pomocy Wizyty.

Usuwanie dodanego terminu

W każdej chwili możesz usunąć dodany przez siebie termin.

1. Znajdź wybrany tydzień i kliknij zarządzaj.
2. Odszukaj termin wolny termin, który chcesz usunąć.
3. Kliknij na ikonę w prawym górnym rogu pola terminu.

4. Termin został usunięty.

Urlop

W każdej chwili możesz uruchomić urlop w wybranym przez siebie okresie. Spowoduje to, że wszystkie dodane przez Ciebie terminy dla tego okresu staną się niedostępne, a wizyty odwołane.

1. Przejdź do zakładki Terminarz na swoim koncie.
2. Wybierz zakres dat.
3. Kliknij aktywuj urlop.

Aktywowany urlop możesz zakończyć w dowolnym momencie – wystarczy, że klikniesz w zakończ urlop.

Pamiętaj, że wizyty zaplanowane na termin, dla którego aktywowałeś urlop, zostaną odwołane i nie będą przywrócne w momencie odwołania przez Ciebie urlopu.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o wizytach, przeczytaj instruktaż Wizyty.

Jeżeli masz problemy z obsługą Terminarza, przejdź do zakładki Kontakt, wybierz z listy tematów Pytanie techniczne i opisz krótko swój problem.